5 dicas para elaborar uma carta de recomendação

Uma carta de recomendação é escrita por alguém para descrever, de forma positiva, a sua atuação em um emprego ou em uma pesquisa. Por isso, se torna um pedido do candidato que almeja uma vaga de trabalho.

Muito requisitada no ambiente acadêmico, a carta de recomendação abrange também o ambiente corporativo. Este tipo de documento é escrito por um professor, colega de trabalho ou contato profissional.

Assim, nem sempre a pessoa que é solicitada sabe como elaborar a carta. Por isso, o solicitante deve indicar o que precisa conter, e é sempre bom utilizar exemplo de carta de recomendação.

Além disso, se chegou a sua vez de escrever uma carta de recomendação, fique tranquilo! Sabemos que no início pode parecer muito desafiador. Por isso, confira estas 5 dicas para elaborar uma carta de recomendação de sucesso.

Tenha uma comunicação direta com o candidato

Para produzir uma carta de recomendação eficaz, é preciso entender o motivo desta exigência. Além disso, a pessoa pode informar quais são as informações essenciais para incluir.

Outra questão é entender a motivação do candidato para esta vaga. Obviamente, como você está recomendando alguém, é importante destacar os pontos positivos e as conquistas.

Não se trata de uma tentativa de enganar o recrutador, mas de enaltecer os feitos positivos realizados. Quando o candidato for chamado para a entrevista, poderá explicar seus pontos fracos de maneira assertiva.

Também relacionada a comunicação, disponibilize meios de contato para o recrutador. Desta forma, se for necessário confirmar ou obter maiores informações, a pessoa se sente à vontade em fazê-lo.

Como estruturar uma carta de recomendação

Antes de iniciar a elaboração da carta, é importante ter um modelo a seguir. No entanto, para não haver riscos, lembre-se de configurar o documento da maneira correta.

Utilize as fontes Arial ou Times New Roman, em tamanho 11 ou 12, com alinhamento justificado e espaçamento 1,5. Estas características são geralmente utilizadas e recomendadas para documentos que seguem ABNT.

Assim, procure manter o documento em apenas uma página. Preferencialmente, utilizando como distribuição, três parágrafos.

Neste sentido, o primeiro seria para apresentação pessoal, como cargo e empresa atual. Caso não seja na mesma instituição em que trabalhou com o recomendado, indique na sequência.

Siga descrevendo qual era a sua relação com o candidato e o período que trabalharam juntos. Destaca-se que estas informações devem ser bem sucintas.

Por conseguinte, virá a parte principal da carta, com informações sobre o desempenho, competências, qualidades e demais informações do recomendado.

Destine a carta para a pessoa certa

Infelizmente, muitos candidatos perdem uma excelente oportunidade de conquistar a sonhada vaga ao iniciar sua carta de recomendação sem destinação.

Utilizar frases padrão e sem foco, como, por exemplo, “a quem possa interessar”, descaracteriza o documento. Assim, é sempre importante relacionar o conteúdo iniciando com uma saudação ao receptor ou ao cargo.

Além disso, a escrita da carta de recomendação pode variar a depender de seu destinatário. Caso seja enviada ao responsável pelo RH, a tratativa e recomendação serão diferentes daquela destinada ao diretor da companhia.

O mesmo vale para o ambiente acadêmico. Uma carta para um doutorado, pode ser mais abrangente do que para um curso superior, por exemplo.

Desta forma, sempre que for solicitado que escreva uma carta de recomendação, saiba seu objetivo e quem será o destinatário.

Objetividade e personalização são essenciais

Sabe-se que atualmente ninguém tem tempo a perder. Então, não adianta encher páginas sobre feitos. A carta de recomendação precisa ser objetiva, mas não rasa ou genérica.

Assim, tenha em mente qual foi o desafio, como foi enfrentado e quais os resultados obtidos. Realizar este tipo de abordagem deixa a carta de recomendação muito mais personalizada.

E mais, a objetividade proporciona pontos chaves que o recrutador poderá abordar durante a entrevista. Desta forma, o processo foca em conhecer em profundidade o candidato.

Escreva a carta de recomendação incluindo fatos ocorridos

Esta questão é complementar a dica anterior. Buscando garantir a credibilidade, aprofunde alguns fatos ocorridos.

Por exemplo, ao invés de apenas dizer que recomenda a pessoa para determinada vaga, se aprofunde. Elabore a carta de recomendação como se estivesse narrando um fato ocorrido.

Assim, é possível explicar como o candidato possui características positivas que resultaram no alcance de objetivos. Salienta-se que neste ponto sejam elencados os fatores que fazem este profissional se destacar.

Ao invés de utilizar frases padrão como: dedicado, trabalhador, ético, motivado, etc., explique como e quais situações observou estas qualidades.

Inclua a recomendação de um terceiro

Incluir a recomendação de um cliente ou parceiro de negócio irá enriquecer a carta de recomendação. Caso seu nível hierárquico seja superior ao do candidato, será ainda mais importante essa inclusão.

A questão aqui é que uma pessoa recomendando é importante. Porém, as palavras de um cliente ou parceiro satisfeitos tem peso em dobro.

Realize uma busca em seus arquivos para identificar informações e elogios dirigidos à esta pessoa. Obviamente, uma citação literal terá maior validação.

Com isso, escreva uma breve despedida e coloque-se à disposição para esclarecimentos. Assim, a carta está pronta, basta enviar para o candidato aprovar!

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